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| 1．解决领导对业务人员的辅导与监督不到位的风险。 |
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| 业务人员每天在忙什么？业务进度怎样了？业务员的工作是否需要辅导与监督？这是很多外贸企业在发展中不断爆露出来的问题，作为领导也很想得到解决问题的方法。《外贸通 2008》拥有非常完善的数据查询、工作计划管理及任务跟踪能力，让您轻松掌握每个业务人员的业务情况,对业务人员作出一些适当必要的辅导与监督。 |
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| 2．解决业务交接的风险。 |
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| 公司遇到人员流动，很容易造成客户流失，其他人接手起来也非常困难。《外贸通 2008》拥有非常完善的业务记录（包括电话联系、上门、QQ、MSN等每一次联系客户的记录）及数据保护能力，可以防止客户以前所产生的邮件记录、传真记录、报价单记录、合同记录的数据被非法删除，当一切的客户数据都还完好存在的时候，新的业务员接手跟进客户也就非常容易了. |
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| 3．解决客户、工厂资料保密性不够的风险。 |
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| 客户资料及工厂资料是每个外贸企业的重要商业资源，某个员工违反职业操守，而公司又缺少对这种风险的防范，将很容易造成客户及工厂资料的外泄、遗失等这些都将对企业造成巨大的损失。《外贸通 2008》拥有十分细的客户及工厂数据查看的权限设置，可以把客户或工厂分配给某个业务员负责及向某些业务员开放这些资料，业务员只能看到自己负责及对自己开放的客人及工厂资料,其它的客人及工厂资料则没有权查看，可以让你自由控制某个人只能知道什么或不能知道什么，使您一切尽在掌握。 |
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| 4．解决客户资料零散不集中的风险。 |
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| 客户资料，尤其是潜在客户资料，可能来源于展览会、网络推广等等多种渠道，通常情况，所获得的潜在客户资料由每个业务人员自行保管，保存方式和资料格式不统一，客户资料没有集中归类查询统计，主管难于及时获得客户资源的最新信息，客户资料容易遗失。《外贸通 2008》拥有统一客户管理控制中心，可以按各种方式查询统计客户资料的能力，让您能更快更好地了解客户信息,更有效地跟进客户。 |
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| 5．解决大量邮件管理比较乱的风险。 |
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| 外贸业务大多数都是通过电子邮件进行往来联系，邮件数量可能上千过万，并且邮件大部分分散在各业务员的电脑上，没有集中自动归类备份，往来邮件记录查询不方便，发生意外丢失后不可恢复。《外贸通 2008》拥有先进的收发邮件及管理的能力，所有的邮件都记录入数据库，并自动把邮件按客户分开，方便查看及管理，把您的客户邮件管理的井井有条，自然工作起来就更加得心应手。 |
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| 6．解决群发邮件内容死板做成宣传效果不好的风险。 |
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| 传统的邮件群发工具只能发死板的邮件内容，也就是每个人收到的邮件的内容都是一模一样的。《外贸通2008》集成的邮件群发工具将打破传统，具有智能检索的能力，可以在你指定的地方用收件人名称同职位来替代，这样每个人收到的邮件都是有自己称呼，客人看到邮件是专门发给自己的就不会轻易把邮件当垃圾邮件处理，同时也可以提高贵公司在客户心目中的形象，使你在激烈的竞争中把握先机。 |
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| 7．解决报价速度不够快及易出错的风险。 |
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| 您的员工在向客户报价时，是否需要经常去翻阅与客户之间的交易情况，还要一边查找产品，一边用计算机计算产品报价，搞得手忙脚乱，而且也很容易在忙中出错，这些都无形中增加了公司的支出成本，而且一旦出现什么差错将会给公司造成十分负面的影响。《外贸通 2008》拥有快速检索产品及产品历史交易记录查看并自动计算FOB、C&F、CIF以及含佣的报价功能，让您具有一边接电话一边报价的能力。 |
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| 8．解决在烦忙的工作中忘掉某些重要的事的风险。 |
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| 在繁忙的工作中，您是不是经常会忙掉某些重要的事情或重要的单证没有及时去完成，给公司做成经济损失？《外贸通2008》具有十分友好的工作计划管理任务跟踪管理能力，象生活中的小秘书会随时提醒你现在应该要去做某些事情了，使你在繁忙之中也没有后顾之忧，时刻充满自信。 |
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| 9．解决出差办法需要即时报价的风险。 |
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| 由于b/s结构的软件现在还存在很多节约因素，所以现在大部份的外贸软件都是使用c/s结构的，但传统的c/s也有一个很大的局限性，只能在局域内使用，当要出差办公、多办事处的异地协同办法及家庭办公就不可实现。《外贸通 2008》的出现将会完美地帮你解决这个问题，而且不需要任何的成本的投入，真正是一个随身可用的外贸软件。 |
